
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Economie - Finances
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La DREETS est une direction régionale placée auprès du Préfet de région pour assurer le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l'emploi, du travail, de la concurrence et de la protection des consommateurs et des solidarités. La DREETS souhaite proposer une mission afin d'organiser son plan d'archivage ouvert dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Activités principales : Recenser la situation des archives des Pôles au N-1 et Classothèque Collecter et classer les archives ayant un intérêt historique Recenser la production des documents par pôle et Déterminer la DUA Conseiller et accompagner les référents archives au sein de chaque pôle Classer et indexer les documents selon les normes et des procédures établies dans les services avec l'archiviste référent de chaque pôle Elaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion des archives Produire des bordereaux d'élimination et de versement au silo et aux archives départementales Avoir une réflexion sur la dématérialisation des archives Être l'interlocuteur des archives départementales Activités annexes : - Organiser l'observation et la veille stratégique à partir de problématiques repérées[...]